Attestazioni di conformità per i depositi delle notifiche via PEC o ufficiale giudiziario

Ecco le formule e l’applicativo del CNF.

Arriva, dal CNF, un formulario pratico e online per creare le attestazioni di conformità di atti e provvedimenti in caso di:

– iscrizione a ruolo nel processo esecutivo;

– deposito telematico di una notifica effettuata mediante ufficiale giudiziario o per posta ex lege 53/1994;

– deposito cartaceo di una notifica effettuata via Pec.

Lo mette a disposizione la Fondazione Italiana per l’innovazione Forense a questo link www.pergliavvocati.it/attestazioni. Il sistema è personalizzabile.

NOTIFICA VIA PEC

Quando non sia possibile depositare telematicamente quanto notificato via PEC, si deve stampare il messaggio di posta elettronica certificata, gli allegati e le ricevute di accettazione e consegna, attestando la conformità degli stessi ai documenti informatici dai quali sono tratti [1].

Salvo diversa prassi, l’attestazione, da sottoscrivere di pugno, è da riportare in calce nello stesso documento stampato e non su uno separato.

Esempio:

L’avvocato Mario Rossi attesta la conformità della presente copia al corrispondente documento informatico dal quale è stata tratta.

Data, firma

DEPOSITO TELEMATICO DI ATTO NOTIFICATO PER POSTA O MEDIANTE UFFICIALE GIUDIZIARIO

In caso di attestazione riportata in calce all’atto o provvedimento mediante apposita funzionalità del programma PDF Reader. L’attestazione deve essere firmata digitalmente [2].

Esempio

L’avvocato Mario Rossi attesta che la copia informatica dell’atto da descrivere sinteticamente o provvedimento da descrivere con necessari riferimenti è conforme all’originale da cui è stata estratta.

Data.

Il presente atto è sottoscritto digitalmente dall’Avvocato Mario Rossi

In caso invece di attestazione riportata su un documento separato dall’atto o provvedimento di cui si attesta la conformità (es.: copia informatica scaricata dai registri informatici di cancelleria), il documento riportante l’attestazione deve essere in formato .pdf testuale e sottoscritto digitalmente [3].

L’attestazione deve riportare l’impronta e il riferimento temporale.

Esempio

L’avvocato Mario Rossi allega quanto segue:

– descrizione attestando che è copia conforme all’originale da cui è stata estratta.

Data

Il presente atto è sottoscritto digitalmente dall’Avvocato Mario Rossi

ISCRIZIONE A RUOLO NEL PROCESSO ESECUTIVO

Nel caso in cui l’attestazione di conformità [4] sia riportata documento informatico separato, si può utilizzare la seguente formula.

L’avvocato Mario Rossi allega quanto segue:

– atto o verbale di pignoramento attestando che è copia informatica conforme all’originale cartaceo dal quale è stata estratta […]

– titolo esecutivo attestando che è copia informatica conforme all’originale cartaceo dal quale è stata estratta

– duplicato dell’atto di precetto

– atto di precetto attestando che è copia informatica conforme all’originale cartaceo dal quale è stata estratta;

Data

Il presente atto è sottoscritto digitalmente dall’Avvocato Mario Rossi