Come spedire una raccomandata online?
Addio file alla posta, addio spreco di tempo alla ricerca di un parcheggio: oggi basta un computer e una connessione internet e la raccomandata si può spedire online.
Nessuno spreco di tempo: niente ansia per non riuscire a trovare un parcheggio, niente code allo sportello, non ci si deve svegliare più col pensiero della raccomandata da spedire in giornata e del tempo che manca per andare alla posta. Basta un computer o un cellulare e una connessione internet: pochi click e la raccomandata è bella che spedita. Ma non è tutto: essa nasce digitale ma diventa cartacea perché è così che giunge al nostro destinatario. Non è uno scherzo! Vediamo come è possibile.
Indice
Raccomandata online: come funziona?
Senza muoversi da casa e comodamente seduti sul divano, spedire raccomandate direttamente dal computer ora è possibile:
La ricevuta della spedizione elettronica ha lo stesso valore legale di quella rilasciata dall‘Ufficio Postale, in più il codice della raccomandata è riportato su ogni foglio del documento inviato e non solo sulla busta.
Il servizio, attivo 24 ore su 24, permette anche:
- stampa in bianco e nero o a colori, fronte retro o solo fronte;
- spedizioni verso l’estero;
- monitoraggio della spedizione.
Raccomandata online: perché conviene?
Scegliere di spedire una raccomandata online conviene: è più comoda ed economica, dal momento che con la
- archivio: i dati delle spedizioni sono conservati per tre mesi;
- rubrica online per memorizzare gli indirizzi dei destinatari e per creare liste di destinatari (massimo 200 indirizzi). Questi indirizzi sono sottoposti a un controllo per verificare che siano completi e che il cap sia corretto;
- possibilità di inviare la stessa raccomandata a più destinatari, fino a un massimo di 200, con una sola operazione, inserendo gli indirizzi manualmente o utilizzando la rubrica.
Raccomandata online: come scriverla?
Il
- scrivendo direttamente online mentre si è collegati al sito;
- allegando uno o più file già preparati e salvati sul computer (fino a un massimo di18 fogli in formato A4 verticale, lasciando un centimetro per lato come margine di stampa);
- scrivendo un testo e, in contemporanea (solo per aziende registrate online), allegando uno o più documenti già preparati.
Il file può essere in formato doc, docx, txt, tiff, xls, xlsx, rtf, pdf, jpg e avere una dimensione massima di 3 MB.
Una volta scritta, occorre inserire i destinatari e confermare la richiesta, procedendo con il pagamento. Se si è utenti registrati al sito delle Poste, nella bacheca della propria area personale, si troverà la ricevuta della spedizione con lo stesso valore legale di quella rilasciata dall‘Ufficio Postale.
Raccomandata online: quanto costa?
Il prezzo della raccomandata online varia in funzione del numero delle pagine del documento da inviare e della richiesta o meno del servizio accessorio di avviso di Ricevimento.
I titolari di Postaonline PMI possono pagare con:
- carta di credito (circuiti Visa e MasterCard) dalle 00:15 alle 23:45 (tutti i giorni);
- carta Postepay (titolari registrati al sito) dalle 00:15 alle 23:45 (tutti i giorni);
- addebito su Conto BancoPosta con BancoPosta online dalle 6:00 alle 22:30 (tutti i giorni);
- addebito su Conto BancoPostaImpresa con BancoPosta Impresa online dalle 6:00 alle 22:30 (tutti i giorni);
- in modalità prepagata.
Nella propria area personale si troverà la fattura della spedizione.
I cliente contrattualizzati Postaonline Corporate possono pagare in post fatturazione.
Raccomandata online: come tracciare la spedizione?
Per conoscere lo stato della spedizione, si può procedere:
- con Cerca Spedizioni inserendo il codice invio, senza interruzioni e senza trattino (ad esempio: 050000201242), riportato sulla ricevuta della spedizione;
- telefonando al numero verde 160.000 e fornendo il codice invio;
- controllando nell’archivio delle spedizioni;
- con l’app Ufficio Postale direttamente sul cellulare tramite il servizio Cerca Spedizioni.