Contestazione lettera di richiamo
La contestazione disciplinare deve precisare la violazione commessa dal dipendente, le norme disciplinari o del CCNL di categoria che si ritengono violate e deve essere tempestiva
Hai ricevuto una contestazione di addebito disciplinare da parte dell’azienda, che ti contesta di aver tenuto un comportamento contrario ai tuoi doveri (ad esempio di essere assente ingiustificato, oppure di aver commesso un errore, o ancora di aver rubato in azienda, di esserti rivolto in tono maleducato ad un cliente o ad un superiore). Non sei d’accordo le la vuoi contestare. Ti chiedi dunque se dovrai giustificarti a voce o per iscritto, se potrai farti assistere da un sindacalista o da un legale e quali conseguenze avrà quella lettera. La lettera di richiamo potrebbe anche essere scritta male e impedirti di difenderti adeguatamente perché, ad esempio, non è chiara la mancanza che ti viene contestata, oppure l’azienda fa riferimento a fatti accaduti molti mesi fa e oramai non ricordi più esattamente l’accaduto, o ancora l’azienda ti contesta un comportamento che pensavi essere corretto e non sanzionabile. Vediamo allora come deve essere la
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La contestazione disciplinare
Se l’azienda intende contestare al lavoratore un comportamento contrario alle norme di comportamento previste nel codice disciplinare aziendale, oppure dal CCNL di categoria, deve farlo mediante contestazione di addebito disciplinare o lettera di richiamo, ossia una lettera nella quale devono essere specificamente descritti:
- la data
- il luogo
- le modalità con cui si è manifestato il comportamento del lavoratore ritenuto illegittimo
- le norme del regolamento aziendale e/o del contratto collettivo che si ritengono violate
- l’invito, rivolto al lavoratore, a presentare le proprie difese entro un certo termine non inferiore a 5 giorni.
La lettera di richiamo va redatta per iscritto, consegnata a mani al dipendente e da questo firmata per ricevuta, oppure inviata a mezzo raccomandata a.r. all’indirizzo di residenza o domicilio comunicati all’azienda.
Deve quindi essere provata l’effettiva consegna e conoscenza della contestazione al lavoratore.
Con la contestazione disciplinare si apre dunque il cosiddetto procedimento disciplinare, che potrà concludersi, a seguito della valutazione da parte del datore delle giustificazioni rese dal lavoratore, con:
- l’archiviazione del procedimento disciplinare
- l’applicazione di una delle sanzioni previste dal CCNL di categoria.
La sanzione dovrà essere proporzionata al fatto contestato e rientrare tra le sanzioni previste dal regolamento aziendale o dal CCNL per quel tipo di violazione.
Il requisito della specificità
La lettera di richiamo, per essere inoppugnabile, deve essere specifica e tempestiva.
Essa è specifica quando contiene la dettagliata descrizione dell’addebito mosso, al fine di consentire al lavoratore di sapere quali mancanze gli sono addebitate e potersi quindi efficacemente difendere.
Il lavoratore potrà allora impugnare la contestazione disciplinare quando:
- nella lettera di richiamo non viene descritto in modo particolareggiato il comportamento ritenuto illegittimo
- non sono indicate con precisione le norme del regolamento disciplinare aziendale o del CCNL di categoria che si ritengono violate.
Il requisito di tempestività
Oltre ad essere specifica, la contestazione deve essere tempestiva: l’azienda dovrà cioè contestare al lavoratore la propria mancanza immediatamente, o – se ciò non è possibile – appena venga a conoscenza della condotta illegittima.
Si pensi, in quest’ultimo caso, al dipendente che ordini una quantità di merce superiore a quanto sia stato autorizzato a fare e il datore si accorga dell’errore solo al momento della consegna. La contestazione in questo caso potrà essere fatta, non al momento in cui si è verificato l’errore, ma al momento della sua scoperta, cioè al momento della consegna.
La sanzione discilinare
Se la contestazione rispetta i requisiti di tempestività e specificità e le giustificazioni del lavoratore non sono sufficienti a “scagionarlo”, la successiva sanzione disciplinare, se fondata sui medesimi fatti posti a fondamento dell’addebito contestato, sarà legittima.
L’affissione del codice disciplinare
Per poter legittimamente contestare ai propri dipendenti comportamenti contrari alle regole di comportamento aziendali, il datore deve affiggere in azienda, in luogo ben visibile a tutti, il
l’affissione può essere sostituita dalla consegna a ciascun dipendente di una copia del regolamento medesimo, al momento dell’assunzione oppure successivamente.
Il regolamento disciplinare, finalizzato a far conoscere ai dipendenti quali sono i comportamenti contrari ai propri doveri e dunque sanzionabili, dovrà indicare le condotte considerate vietate e le sanzioni che la relativa violazione comporta.
Dunque, se il datore ti contesta al un comportamento non previsto come vietato nel regolamento aziendale, oppure se il regolamento non è stato affisso o consegnato, la sanzione che dovesse successivamente esserti inflitta sarà illegittima e potrai impugnarla.
Ciò ad eccezione del caso in cui il comportamento contestato violi norme di legge o di comportamento notorie e costituisca dunque un illecito che può considerarsi tale secondo il comune sentire (si pensi al dipendente che commetta un furto, oppure che insulti il suo superiore).