Danni da fermo azienda: come si stimano?

Un’attività bloccata da un sinistro subisce un’interruzione di esercizio. Il risarcimento copre l’utile perso e i costi fissi. Ecco i criteri per stimare i danni: profitto lordo e margine di contribuzione.

Quando un evento imprevisto, come un incendio, un allagamento o un guasto grave, colpisce un’azienda, i primi danni che saltano all’occhio sono quelli materiali: i macchinari distrutti, i muri da ricostruire, le merci danneggiate. Ma c’è un danno ancora più insidioso, che matura giorno dopo giorno: quello causato dal “fermo tecnico“. L’attività produttiva si interrompe, i clienti non ricevono i prodotti, ma molti costi, come l’affitto o gli stipendi, continuano a correre. Questa situazione si chiama

interruzione di esercizio. Ma come si stimano i danni da fermo azienda? Calcolare l’indennizzo non è semplice, perché bisogna “misurare” un guadagno che non c’è stato, basandosi su criteri economici precisi.

Cos’è il danno da interruzione di esercizio?

Quando un bene economico, come un’azienda nel suo complesso (sia essa industriale, commerciale o artigianale), subisce una limitazione nel suo utilizzo, il proprietario patisce un disagio. Il bene diventa temporaneamente meno idoneo a fornire l’utilità per cui è stato pensato. Nel caso di un’impresa, questa “diminuzione di godimento” è causata da un

sinistro (come un guasto o un incidente) che provoca fermi tecnici.

La conseguenza diretta è che l’azienda subisce un danno economico che dura per tutto il tempo necessario a ripristinare la situazione precedente. Questo danno è composto da due elementi principali:

• la diminuzione o l’azzeramento dei ricavi (non si vende più);
• la permanenza delle spese insopprimibili (costi fissi che continuano a maturare).

Questa forbice determina una perdita o una riduzione dell’utile che l’azienda avrebbe normalmente conseguito. Il titolare ha diritto a ottenere un indennizzo per questa perdita.

Quali sono i criteri di stima principali?

Per quantificare economicamente il danno da interruzione di esercizio, i criteri di valutazione e risarcimento individuati dagli esperti sono principalmente due. La scelta tra l’uno e l’altro dipende dalle finalità dell’analisi e dalla struttura dell’azienda. I metodi sono:

• la stima della perdita di profitto lordo (un approccio noto anche con il termine inglese “Loss Of Profit“);
• la stima della perdita del Margine di Contribuzione Lordo.

Come funziona il metodo del Profitto Lordo (Loss Of Profit)?

Questo approccio mira a indennizzare la perdita di profitto lordo che l’azienda ha subito. Tale perdita è vista come il risultato di due fattori combinati: una riduzione del giro d’affari (il fatturato perso) e un eventuale aumento dei costi di lavorazione (le spese extra sostenute per gestire l’emergenza).

Per calcolare quanto profitto si è perso, si usa un dato di riferimento, uno “standard”: si prende il giro d’affari dei 12 mesi immediatamente precedenti

alla data del sinistro e si calcola la percentuale di profitto lordo che l’azienda è stata in grado di generare su quel fatturato. Si usa l’esercizio più vicino all’incidente perché è considerato il dato più aggiornato e attendibile per prevedere come sarebbero andate le cose. Questa percentuale viene poi applicata al fatturato che si stima sia andato perso durante il periodo di indennizzo (cioè il tempo necessario per riparare o rimpiazzare i beni danneggiati).

Le spese extra per ripartire prima sono rimborsabili?

Durante il fermo tecnico, l’imprenditore ha tutto l’interesse a riprendere l’attività nel più breve tempo possibile. Per farlo, potrebbe dover sostenere costi notevoli, le cosiddette

spese supplementari. Queste spese sono incluse nell’indennizzo, ma a una condizione fondamentale: devono essere necessariamente e ragionevolmente sostenute al solo scopo di evitare o diminuire la riduzione del giro d’affari che altrimenti si sarebbe verificata. Di fatto, queste spese vanno anche a vantaggio di chi paga l’indennizzo (come un’assicurazione), perché producono una riduzione del danno complessivo.

Rientrano in questa categoria i costi per il lavoro straordinario dei dipendenti per rimettere in sesto i locali, le riparazioni provvisorie sui macchinari in attesa della sostituzione definitiva, o l’installazione temporanea di impianti per la produzione di energia motrice.

Come si calcola in sintesi l’indennizzo (Profitto Lordo)?

La procedura fondamentale per la stima con il metodo del Profitto Lordo si può riassumere in alcuni passaggi chiave. Ai fini della quantificazione dell’indennizzo, si procede così:

1. si determina la perdita di giro d’affari (confrontando il fatturato “standard” dei 12 mesi precedenti con quello, più basso o nullo, del periodo di fermo);
2. a questa perdita si applica la percentuale di profitto lordo (calcolata sull’ultimo anno finanziario);
3. alla somma ottenuta si aggiungono i maggiori costi di lavorazione (le spese supplementari sostenute per limitare i danni);
4. dalla cifra totale si sottraggono gli eventuali risparmi sui costi fissi che l’azienda è riuscita a ottenere proprio grazie al fermo (ad esempio, utenze non pagate o costi di manutenzione non sostenuti).

Cos’è il metodo del Margine di Contribuzione?

Il secondo metodo si basa su un concetto chiave della contabilità industriale: il

Margine di Contribuzione. Per capire questo metodo, bisogna prima distinguere i costi aziendali in due categorie:

• costi variabili: sono i costi che mutano in proporzione diretta al volume della produzione. Se si produce di più, aumentano; se ci si ferma, si azzerano (esempio tipico: le materie prime);
• costi fissi: sono i costi che l’azienda deve sostenere a prescindere dalla produzione. Anche se l’azienda è chiusa, questi costi permangono (esempio: l’affitto dei locali, le rate dei mutui).

Il Margine di Contribuzione è la differenza tra i ricavi di vendita e i soli costi variabili. È la quota di fatturato che “resta” dopo aver pagato i costi vivi della produzione e serve a due scopi fondamentali: coprire tutti i costi fissi e generare l’utile (il risultato operativo).

Come si stima il danno con il Margine di Contribuzione?

In caso di inattività che incide sui ricavi, il danno si manifesta in modo chiaro. I ricavi di vendita crollano e, di conseguenza, si riducono (o si azzerano) anche buona parte dei costi variabili. Il dramma è che i costi fissi restano tutti a carico dell’azienda: le spese del personale, gli ammortamenti delle immobilizzazioni rimaste indenni, i canoni dei mutui, gli affitti, gli interessi passivi e i premi di assicurazione sono costi che non è possibile sopprimere.

Il danno, in questo caso, è la perdita del Margine di Contribuzione che l’azienda avrebbe generato e che sarebbe servito a coprire quei costi fissi e a creare profitto.

A questa perdita si devono poi aggiungere, come nel metodo precedente, le spese supplementari sostenute per ridurre il periodo di inattività.

È difficile separare i costi fissi da quelli variabili?

L’applicazione di questo metodo richiede un’analisi contabile molto precisa. Non basta il bilancio generico; è necessario esaminare la contabilità industriale per “enucleare” (isolare) tutti e solo i costi variabili. Mentre i ricavi sono un dato evidente, i costi variabili sono frutto di un’elaborazione. La vera sfida è rappresentata dai cosiddetti costi semivariabili (o semifissi), cioè quei costi composti da una parte fissa e una variabile (come certe utenze).

È essenziale che l’azienda, o il perito che effettua la stima, sia in grado di ripartire correttamente questi costi nelle loro due componenti, altrimenti la stima del margine sarà errata.

Quando si usa il metodo del Margine di Contribuzione?

Questo criterio è considerato particolarmente appropriato in situazioni specifiche in cui l’azienda non si ferma totalmente, ma subisce un calo drastico di efficienza.

Si pensi al caso di un’attività artigianale costretta a un trasferimento per cause di forza maggiore (ad esempio, l’inagibilità della vecchia sede). Durante il trasloco e l’allestimento del nuovo laboratorio, l’azienda subirà inevitabilmente un calo rilevante della produzione e avrà serie difficoltà ad assecondare le commesse in atto. In questo scenario, l’indennizzo può essere determinato come differenza tra il valore della produzione atteso e la somma dei costi variabili (come i costi del materiale, i consumi vari e il personale temporaneo/interinale).